יום גיבוש הוא הזדמנות להוציא את העובדים מהשגרה, לחזק את הקשרים בתוך הצוות ולהעניק להם חוויה חיובית שממשיכה גם לאחר שהפעילות מסתיימת. לצד בחירת המקום, האוכל והתוכן המקצועי או החווייתי, יותר ויותר חברות בוחרות לשלב במהלך היום גם חלוקת מתנות לעובדים.
מתנה שמחולקת בסיום יום הגיבוש יכולה להפוך למזכרת מוחשית מהאירוע. כאשר היא נבחרת נכון, היא גם מעבירה לעובדים מסר של הערכה ומראה שהחברה השקיעה מחשבה בפרטים הקטנים.
למה כדאי לחלק מתנות ביום גיבוש?
יום גיבוש יכול לכלול פעילות בטבע, סדנה, ארוחה משותפת, משחק קבוצתי או יום שלם מחוץ למשרד. המתנה אינה חייבת להיות מרכז האירוע, אבל היא בהחלט יכולה להיות הסיום שמעניק לו תחושה שלמה ומושקעת יותר.
במקום שהעובדים יחזרו הביתה רק עם תמונות מהפעילות, הם מקבלים פריט או מארז שיכול להזכיר להם את החוויה גם בהמשך. כאשר המתנה ממותגת בשם החברה או במסר שנבחר במיוחד לאירוע, היא יכולה גם לחזק את תחושת השייכות לארגון.
חלוקת המתנות יכולה להתבצע עם הגעת העובדים, במהלך הפעילות, על שולחנות הארוחה או בסוף היום. הבחירה תלויה בסוג המתנה ובאופי האירוע. מארזים גדולים, לדוגמה, יהיה נוח יותר לחלק לקראת היציאה, בעוד שמתנה שימושית ליום עצמו יכולה להמתין לעובדים כבר בתחילת הפעילות.
איך בוחרים מתנה שמתאימה לעובדים?
אחד האתגרים בבחירת מתנות לעובדים הוא למצוא אפשרות שתתאים לקבוצה מגוונת. בארגון אחד יכולים לעבוד יחד אנשים בגילים שונים, עם תחומי עניין שונים ועם העדפות אישיות מגוונות.
לכן מומלץ לבחור מתנה שאינה אישית מדי, אך עדיין מרגישה מפנקת ושימושית. מארזי מזון, מוצרי פנאי, אביזרים למשרד, מוצרים לבית, ערכות פעילות ומארזי לייף סטייל יכולים להתאים למגוון רחב של עובדים.
כדאי להתייחס גם לעונת השנה ולסוג יום הגיבוש. ביום פעילות קיצי ניתן לבחור מארזים קלילים, בקבוקים, תיקי בד או מוצרים המתאימים לשהייה בחוץ. באירוע חורפי ניתן לשלב ספלים, משקאות חמים, מתוקים או מוצרי אווירה לבית.
מתנות ממותגות שמתאימות לאופי החברה
יש כיום מגוון רחב של חברות וסטודיואים שמספקים מתנות ממותגות לעובדים. חלקן מתמקדות במוצרי קד"מ, אחרות מתמחות במארזי מזון, ויש חברות שמציעות שילוב בין מוצרים, אריזות ועיצוב אישי.
בעת בחירת הספק כדאי לבדוק לא רק את המחיר, אלא גם את מגוון האפשרויות, איכות המוצרים, נראות האריזה, יכולת המיתוג והאפשרות לעמוד בכמות ובלוחות הזמנים הנדרשים.
אחת האפשרויות שמומלץ לבדוק היא שוגליז, בוטיק מתנות המתמחה בין היתר ביצירת מארזים ממותגים לחברות ולארגונים. בשוגליז ניתן לבחור מתוך מגוון מארזים ומוצרים, להתאים את המתנה לאופי יום הגיבוש ולמתג אותה בהתאם לשפה החזותית של החברה.
מה אפשר למתג במארזים של שוגליז?
המיתוג יכול להופיע על גבי האריזה, המדבקות, הגלויות או חלק מהמוצרים שנמצאים בתוך המארז. ניתן לשלב את לוגו החברה, צבעי המותג, מסר לעובדים או משפט שמתייחס לפעילות ולמטרת יום הגיבוש.
אפשר, לדוגמה, לצרף כרטיס עם מסר כמו "תודה שאתם חלק מהצוות", "יום של חוויה, שנה של עשייה משותפת" או ברכה אישית מטעם הנהלת החברה. כך גם מארז יחסית פשוט יכול לקבל אופי אישי ומדויק יותר.
המגוון מאפשר להתאים את המתנות לא רק לסגנון החברה, אלא גם לתקציב. ניתן לבחור מתנות קטנות וסמליות לעובדים, מארזים שימושיים במחירים נוחים או מארזים עשירים יותר לאירועים מיוחדים ולצוותים מצומצמים.
התאמת המתנה לתקציב של יום הגיבוש
יום גיבוש כולל בדרך כלל הוצאות רבות, ולכן התקציב למתנות צריך להשתלב בתוך התכנון הכללי של האירוע. אין צורך לבחור בהכרח במתנה יקרה כדי ליצור רושם חיובי.
לעיתים דווקא מארז ממותג, מסודר ומעוצב היטב ירגיש לעובדים מושקע יותר ממוצר יקר שנמסר ללא הקשר. לכן כדאי להגדיר מראש מחיר לעובד ולבדוק אילו אפשרויות ניתן לבנות במסגרת התקציב.
בשוגליז ניתן למצוא מגוון אפשרויות ורמות מחיר, כך שחברות יכולות להתאים את המארז למספר העובדים ולסכום שהוקצה לכל מתנה. במקרים מסוימים ניתן גם להרכיב מארז מותאם במקום לבחור רק מתוך מארזים קיימים.
לא לשכוח את הצד התפעולי
כאשר מדובר בכמות גדולה של עובדים, חלוקת המתנות דורשת תכנון מוקדם. צריך לוודא שכל המארזים מגיעים בזמן, שהמיתוג הודפס בצורה נכונה ושקיימת כמות מספקת גם במקרה של הצטרפות עובדים נוספים ברגע האחרון.
כדאי לבדוק מראש האם המתנות יישלחו למקום האירוע, למשרדי החברה או ישירות לבתי העובדים. אם יום הגיבוש מתקיים במקום מרוחק, חשוב לתאם את המשלוח עם הספק ועם המקום המארח.
מומלץ גם לבדוק האם קיימות מגבלות הקשורות לכשרות, רגישויות למזון, מוצרים טבעוניים או העדפות אחרות שעשויות להיות רלוונטיות לקבוצת העובדים. התאמות קטנות מסוג זה יכולות למנוע מצב שבו חלק מהעובדים אינם יכולים ליהנות מהמתנה.
מתנה קטנה שיכולה לסכם יום שלם
חלוקת מתנות לעובדים ביום גיבוש אינה חובה, אך היא יכולה להוסיף לאירוע רובד אישי ולחזק את המסר שהחברה רוצה להעביר. המתנה יכולה להיות שימושית, מפנקת, משעשעת או פשוט מזכרת נעימה מהיום המשותף.
יש מגוון חברות שמספקות מתנות ומארזים ממותגים לעובדים, ולכן כדאי להשוות בין האפשרויות ולבחון את איכות המוצרים, אפשרויות ההתאמה ורמות המחיר.
שוגליז היא אחת האפשרויות שכדאי להכיר, בין היתר בזכות היכולת למתג מארזים, לבחור מתוך מגוון רחב של מוצרים ולהתאים את המתנה לתקציבים שונים ובמחירים נוחים. בתכנון נכון, המתנה שמחולקת בסוף יום הגיבוש יכולה להפוך לפרט הקטן שהעובדים יזכרו גם לאחר שחוזרים לשגרה.
